C603 Gestión Eficaz del Tiempo

La administración del tiempo es uno de los procesos más comentados y, a la vez, menos manejado en el ámbito organizacional. "No tengo tiempo". "Si solamente tuviera más tiempo". "Yo quisiera…, pero no tengo tiempo suficiente" ¿Con qué frecuencia escuchamos frases como éstas dentro del quehacer diario, y con qué frecuencia han sido dichas por usted mismo?

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En este curso desarrollamos un método sencillo y práctico de administración del tiempo que le guiará, "paso -a- paso", en el estudio de las necesidades de cada uno de los participantes; se identifican objetivos y metas comunes, estableciendo una jerarquización de acuerdo al impacto, costo y posibilidades reales de mejoramiento que tengan,  ayudándoles a visualizar la administración del tiempo como un eficaz instrumento que contribuye significativamente a una mayor productividad laboral.
 

Objetivos del curso

 Al finalizar el curso, cada uno de los participantes será capaz de:
 1. Establecer una relación funcional entre planificación, eficiencia y eficacia administrativa, con especial énfasis en todos aquellos procesos dirigidos a mejorar la gestión del tiempo en el trabajo.
2. Aplicar los conceptos, modelos, metodologías y técnicas desarrollados en la planificación y resolución de problemas, estableciendo controles de tiempo de ejecución y jerarquizando las actividades, de acuerdo con las prioridades dadas en su área de trabajo.
3. Adquirir conciencia de que la gestión del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de los propios hábitos personales.
4. Identificar, a través de un instrumento de auto-evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo, diferentes a las que viene utilizando actualmente.
5. Conocer la aplicación de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo.
6. Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso “tiempo”.
7. Elaborar listas “inteligentes” de prioridades de acción.
8. Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.
9. Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias.

A quién va dirigido

Todas aquellas personas que independientemente de su actividad laboral o situación, quieran aprovechar mejor su tiempo, tanto en el ámbito laboral como personal.
 
1.- LA GESTIÓN DEL TIEMPO
1.1.- Introducción
1.2.- ¿Qué es el tiempo y por qué es importante una gestión eficaz del mismo?
1.3.- La gestión del tiempo
Ejercicio
Actividad Práctica
 
2.- LAS BARRERAS DEL TIEMPO: CÓMO IDENTIFICARLAS Y SUPERARLAS
2.1.- Síntomas de una mala organización del propio trabajo y de un mal empleo del tiempo
2.2.- ¿cómo empleas el tiempo?
Ejercicio
2.3.- ¿por qué realizas y finalizas unas tareas y no otras?
Ejercicio de autor reflexión
 
3.- PRINCIPIOS DE LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. LEYES SOBRE EL TIEMPO
3.1.- El principio de Pareto
3.2.- La ley de Parkinson
3.3.- Leyes de Acosta
3.4.-El criterio ABC
3.5.- La ley de Murphy
 
4.- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y OBJETIVOS EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO.
4.1.- Planificación
Ejercicio  Planificación Semanal
4.2.- Objetivos
Ejercicio Diseña tu objetivo y crea tu Plan de acción
4.3.- Programación
4.4.- La Agenda
4.5.- No aplazar las tareas
4.6.- Tareas urgentes /Importantes
Ejercicio El índice de Urgencia
4.7.- Decálogo para programar el tiempo
 
5.- LADRONES DEL TIEMPO I
5.1.- ¿Qué son?
5.2.- No saber decir NO
5.3.- La indecisión
5.4.- No delegar
5.5.- La postergación
5.6.- El perfeccionismo
5.7.- Las interrupciones
5.8.- El desorden
5.9.- Tener ordenado el puesto de trabajo
5.10.- La impuntualidad
 
6.- LADRONES DEL TIEMPO II
6.1. VISITAS INOPORTUNAS
6.2. TELÉFONO
6.3. REUNIONES
6.4. VIAJES
6.5. INFORMES, PAPELEO
6.6. INTERNET
6.6.1. BLOGS Y NOTICIAS
6.6.2. NOTIFICADORES, AVISADORES Y NAVEGACIÓN INCONSCIENTE
6.6.3. MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
6.6.4. REDES SOCIALES
6.6.5. EMAILS
Ejercicio
EN RESUMEN, ALGUNOS TIPS ACERCA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
CONCLUSIONES FINALES
 
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